Overdracht van een handelszaak in België: juridische tips voor een veilige transactie

Een grondige voorbereiding is essentieel om juridische risico’s te vermijden

De overdracht van een handelszaak in België is een complexe procedure die een nauwgezette voorbereiding vereist. Juridische valkuilen kunnen de verkoop bemoeilijken of leiden tot geschillen na de transactie. Hieronder vindt u de belangrijkste aanbevelingen voor een juridisch veilige overdracht.

Voorbereiding van de overdracht

Zorg dat het handelsfonds “vrij en onbelast” is
– Controleer of het handelsfonds en de over te dragen activa niet bezwaard zijn met panden, hypotheken of schulden.
– Zo voorkomt u betwistingen met schuldeisers achteraf.

Definitie en samenstelling van het handelsfonds
– Maak een gedetailleerde en schriftelijke beschrijving van de over te dragen elementen:
– Materiële activa: machines, meubilair, uitrusting
– Immateriële activa: klantenbestand, handelsnaam, huurrecht, vergunningen

Contractuele aspecten

Overnamecontract
– Hoewel een mondeling akkoord juridisch mogelijk is, is een schriftelijk contract sterk aanbevolen
– Het contract moet minstens bevatten:
– Voorwaarden van betaling
– Eventuele opschortende voorwaarden (vb. goedkeuring verhuurder, afwezigheid van schulden)

Solidariteit voor fiscale schulden
– De koper kan aansprakelijk worden gesteld voor de fiscale of sociale schulden van de verkoper
– Vraag daarom een attest van schuldenvrijheid aan bij de FOD Financiën (en eventueel bij de RSZ)

Betalingszekerheid

Duidelijke betalingsmodaliteiten
– Leg in het contract vast:
– Of de betaling volledig of gespreid gebeurt
– Welke garanties voorzien worden voor de verkoper, zoals:
– Eigendomsvoorbehoud
– Bankwaarborg
– Escrowrekening

Administratieve en wettelijke formaliteiten

Authenticatie en meldingen
– De overdracht moet geregistreerd worden en in bepaalde gevallen gepubliceerd worden
– Breng instanties op de hoogte (btw, KBO, sociale zekerheid…) om de aansprakelijkheid te beperken

Overname van lopende contracten
– Denk aan:
– Huurcontracten
– Arbeidsovereenkomsten
– Leveranciers- of onderhoudscontracten
– Analyseer of en onder welke voorwaarden deze kunnen worden overgenomen

Aanvullende voorzorgsmaatregelen

Niet-concurrentiebeding
– Zelfs al is er een wettelijke bescherming, het is sterk aangeraden om deze clausule contractueel te bevestigen
– Leg expliciet de duur, reikwijdte en geografische dekking vast

Controle op pandrechten
– Verzeker u ervan dat er geen pand rust op het handelsfonds
– Vraag hiervoor een attest uit het pandregister

Precieze inventaris van overgedragen elementen
– Een gedetailleerde lijst voorkomt geschillen over wat wel of niet in de verkoop is inbegrepen
– Essentieel voor een correcte waardering en prijsbepaling

Samengevat

De overdracht van een handelszaak in België vereist bijzondere juridische aandacht op elk niveau:
– Contractuele bescherming
– Schuldencontrole
– Administratieve opvolging
– Beveiliging van betalingen
– Rechten van derden

Professionele begeleiding door een advocaat of notaris is sterk aanbevolen
Zo vermijdt u valkuilen, beschermt u uw belangen en verzekert u een veilige transactie voor koper én verkoper.