De overnamecentrale van 🇧🇪
Begrijp en anticipeer op de essentiële stappen om uw activiteit met gemoedsrust over te dragen
Bij de verkoop van een handelsfonds in België moeten een aantal administratieve en fiscale formaliteiten vervuld worden – niet alleen bij de officiële instanties, maar ook bij de bank en de btw-administratie. Door deze stappen op tijd te plannen, voorkomt u vertragingen of juridische problemen. Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste formaliteiten.
De bank informeren over de overdracht
Verwittig uw bank zodra u beslist heeft om uw handelsfonds te verkopen. Waarom?
– Financiële situatie verduidelijken: Heeft u een lopende lening of een kaskrediet, dan wil de bank weten wanneer de overdracht plaatsvindt.
– Waarborgen actualiseren: Als het handelsfonds als waarborg dient voor een krediet, zal de bank de voorwaarden willen herbekijken.
– Bankverrichtingen coördineren: Zorg ervoor dat de financiële transacties (betaling, vervroegde aflossing, enz.) zonder blokkering kunnen verlopen.
Lopende kredieten aflossen (indien van toepassing)
– Vervroegde aflossing onderhandelen: Sommige contracten voorzien in een boete bij vroegtijdige terugbetaling. Informeer u vooraf.
– Kredietoverdracht overwegen: In sommige gevallen kan de koper het krediet overnemen, mits goedkeuring van de bank en aanpassing van de waarborgen.
Solvabiliteitsbewijzen aanleveren
Om het vertrouwen van de koper te winnen, kunt u aan de bank vragen:
– Een attest van rekeningsaldo (geen negatief saldo of duidelijk geïdentificeerde schuld)
– Een bankhistoriek: als bewijs van overeenstemming met de gepresenteerde financiële resultaten
Doorhaling of wijziging van de inschrijving
Elke onderneming in België is geregistreerd bij de KBO. Bij een overdracht:
– De verkoper moet zich uitschrijven of zijn gegevens aanpassen bij stopzetting of wijziging van de activiteit
– De koper moet zich inschrijven of zijn ondernemingsgegevens aanpassen (bedrijfsnaam, rechtsvorm, activiteiten)
Bij een vennootschap
– Wijziging van bestuur: Als de koper aandelen overneemt, moeten de bestuursorganen in de KBO worden geactualiseerd
– Publicatie in het Belgisch Staatsblad: Statutenwijzigingen moeten officieel bekendgemaakt worden
Bewijs van niet-faillissement
– De verkoper kan een attest van niet-faillissement moeten voorleggen
– De koper moet aantonen dat hij voldoet aan de voorwaarden om de activiteit uit te baten (referenties, juridische geschiktheid)
Het btw-regime bepalen
De verkoop van een handelsfonds kan in aanmerking komen voor vrijstelling van btw via de regeling van universele of gedeeltelijke overdracht van een algemeenheid van goederen (UGG):
– Vrijstelling mogelijk: Bij verkoop van het geheel (klanten, huur, uitrusting) én als de koper de activiteit voortzet
– Btw verschuldigd: Als slechts afzonderlijke onderdelen verkocht worden
Aangifte van stopzetting van activiteit
De verkoper moet:
– Een aangifte van stopzetting indienen (binnen een termijn van meestal één maand)
– Laatste btw-aangifte indienen: inclusief afrekening of recuperatie van eventuele tegoeden
Verplichtingen van de koper
– Zich registreren als btw-plichtige indien dat nog niet gebeurd is
– Zijn btw-nummer updaten indien hij al actief is, met vermelding van de nieuwe activiteit
Opstellen en publiceren van de overdrachtsakte
De verkoop wordt geformaliseerd via een akte (onderhands of notarieel):
– Publicatie in het Belgisch Staatsblad is vaak verplicht om derden te informeren (schuldeisers, verhuurder, overheid)
– Kennisgeving aan schuldeisers: In bepaalde gevallen kunnen schuldeisers bezwaar aantekenen
Controleren op fiscale en sociale schulden
De koper zal doorgaans eisen dat u bewijst dat u geen openstaande schulden heeft:
– Fiscale attesten: van de FOD Financiën (geen achterstallige belastingen)
– Attest van de RSZ: bewijs van betaling van sociale bijdragen voor personeel
Personeelsovername bespreken
Als er werknemers in dienst zijn:
– Arbeidsovereenkomsten: Wie wordt overgenomen en onder welke voorwaarden?
– Verworven rechten: zoals anciënniteit, betaalde vakantiedagen, voordelen
De verkoop van een handelsfonds in België vereist meer dan alleen het vinden van een koper. U moet:
– De bank informeren en lopende kredieten beheren
– Uw inschrijving bij de KBO aanpassen of schrappen
– De btw-administratie op de hoogte brengen en uw verplichtingen nakomen
– Attesten van schuldenvrijheid voorzien voor de koper
– De overdracht juridisch formaliseren met een gepubliceerde akte
– De overgang zorgvuldig plannen, met aandacht voor personeel en communicatie
Door elke stap goed voor te bereiden en u te laten bijstaan door professionals (boekhouder, notaris, jurist), verhoogt u de kans op een vlotte en juridisch veilige overdracht, die zowel u als de koper gemoedsrust biedt.
.jpg)
